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喜報！海灣(wan)檔案工作創新案例(li)獲國家(jia)檔案局表彰

發布時間：2025-01-23   信息來源：   瀏覽量(liang)：

概要:

 

 

近(jin)日，國(guo)家檔(dang)案(an)局通報2023年度全國(guo)企業(ye)檔(dang)案(an)工作創新案(an)例(li)評選結果，由集團(tuan)本部、海灣精化聯合申報的《檔(dang)案(an)芬芳 百(bai)年長青》榮獲(huo)創新二類(lei)案(an)例(li)。

本次(ci)評(ping)(ping)審(shen)共征(zheng)集創新(xin)案例584個，經(jing)過(guo)匯(hui)總(zong)、初(chu)審(shen)和專家(jia)組綜合評(ping)(ping)議，共評(ping)(ping)選出118個具有創新(xin)性(xing)、典(dian)型性(xing)、可(ke)推廣性(xing)的優秀案例。其中，一類案例21個，二類案例39個，三類案例58個。

該案例立足(zu)海灣精化百(bai)年慶典(dian)這(zhe)一重大(da)活(huo)動(dong)(dong)背(bei)景，講述了企(qi)業檔(dang)案工作者積極開發(fa)室存(cun)檔(dang)案資源，以企(qi)業大(da)事(shi)記、歷(li)史照片檔(dang)案、企(qi)業歷(li)史沿革(ge)、實物檔(dang)案等為研究對(dui)象(xiang)，用特(te)有(you)的方式，進行歷(li)史脈(mo)絡的梳理，將圖(tu)片資料檔(dang)案與重大(da)事(shi)跡檔(dang)案匯編成冊，用檔(dang)案形成檔(dang)案，讓歷(li)史更加(jia)清晰展現(xian)，助力慶典(dian)活(huo)動(dong)(dong)成功舉辦(ban)的故(gu)事(shi)。

 

海灣精化百年(nian)慶典雕塑

 

近年來，海灣集團高度重視檔案(an)管(guan)理工作，按照省市關(guan)(guan)于檔案(an)工作業務(wu)(wu)建設(she)有關(guan)(guan)部署要求，從固本強基(ji)入手(shou)，加強制度建設(she)，做到應(ying)(ying)建盡建、應(ying)(ying)管(guan)盡管(guan)；著(zhu)眼檔案(an)資源(yuan)建設(she)及服務(wu)(wu)利用(yong)，做到應(ying)(ying)收盡收、應(ying)(ying)歸盡歸。
面對數字化發展浪潮(chao)，海(hai)灣集團(tuan)加快信息(xi)化建設步伐(fa)，通過安(an)裝方天檔(dang)(dang)案(an)(an)軟件管理系統集團(tuan)版，對企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)收集、整(zheng)理及歸檔(dang)(dang)進行(xing)全(quan)宗監(jian)管。在服(fu)務(wu)器(qi)(qi)虛擬(ni)化環境的(de)基礎上，集團(tuan)應用服(fu)務(wu)器(qi)(qi)和(he)數據(ju)庫服(fu)務(wu)器(qi)(qi)來運行(xing)檔(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)系統，可向(xiang)企(qi)業(ye)提供檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)在線查(cha)閱和(he)利用。其中(zhong)，集團(tuan)本部(bu)已經(jing)實(shi)現OA辦公系統與檔(dang)(dang)案(an)(an)系統的(de)數據(ju)互通對接。
在企業搬遷(qian)及歷史(shi)演變過(guo)程中，集團(tuan)檔案(an)管理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)發(fa)揮了積(ji)極作(zuo)(zuo)用(yong)，為辦(ban)理工(gong)(gong)商變更、土地(di)收儲、員(yuan)工(gong)(gong)辦(ban)理退休等(deng)多個(ge)方面(mian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)提供有力支(zhi)撐。集團(tuan)檔案(an)室先后獲(huo)得(de)2021-2023年(nian)青島市企業檔案(an)年(nian)度檢查優(you)秀單位(wei)、2022年(nian)度山(shan)東(dong)省(sheng)檔案(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)業務建設先進單位(wei)等(deng)榮譽。
下一步，海(hai)灣(wan)集(ji)團將以此次獲獎為(wei)契(qi)機，繼(ji)續(xu)(xu)扎(zha)實(shi)推動檔(dang)案(an)管理(li)制度化、數字化建設，繼(ji)續(xu)(xu)扎(zha)實(shi)做好(hao)檔(dang)案(an)收(shou)集(ji)、整理(li)和(he)開發(fa)利用(yong)工(gong)作，努(nu)力成為(wei)企(qi)業發(fa)展(zhan)演變的記錄者(zhe)(zhe)和(he)見證者(zhe)(zhe)，為(wei)集(ji)團實(shi)現高(gao)質量發(fa)展(zhan)提(ti)供(gong)基礎支持。
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